怎么补开机票报销凭证

补开机票报销凭证是指在报销已经发生但丢失了具体票据的情况下，需要进行补开相关票据以备报销使用。一般来说，补开机票报销凭证主要包括以下几个步骤：

第一步：确定报销所需材料

首先，需要确定报销所需材料。一般来说，补开机票报销凭证需要提供以下材料：身份证明、机票消费证明、机票投保保单、相关报销申请表格、公司报销政策等。

第二步：联系航空公司

联系航空公司是补开机票报销凭证的关键步骤。请根据购票记录和机票消费证明上的航空公司信息，联系航空公司客服部门，说明情况并咨询补开手续。

第三步：提供身份证明和相关证明材料

根据航空公司要求，准备并提供身份证明、机票消费证明、机票投保保单等相关证明材料。身份证明可以是身份证、护照等有效身份证明文件，机票消费证明可以是机票购票记录、购票发票等，机票投保保单通常需要提供票号、保单号等相关信息。

第四步：支付相关费用

补开机票报销凭证往往需要支付相关费用，如手续费、补发费等。请根据航空公司要求缴纳相关费用。

第五步：等待机票补发和报销凭证

等待航空公司办理机票补发和报销凭证。一般来说，这个过程可能需要一定的时间。请耐心等待。

第六步：确认机票补发和报销凭证

确认航空公司已经办理机票补发和报销凭证。一般来说，航空公司会将补发的机票和报销凭证寄送至指定地址，或者提供电子版的机票和报销凭证。

最后，收到补发的机票和报销凭证后，请核对是否与原始购票记录一致，并将其妥善保管。在报销时，将报销申请表格和相关票据提交给公司财务部门进行审核和报销。

需要注意的是，在办理补开机票报销凭证的过程中，请遵循航空公司的要求，提供准确的信息和所需材料。同时，尽量保留好机票和相关票据，以防丢失或出现问题时能够及时补办。此外，如果在购票时就考虑到可能需要进行报销，可以提前咨询航空公司的相关政策，以便在之后的事务处理中更加便捷。